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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

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Gestão de contas a pagar e faturas

Solução de gestão de contas a pagar e faturas aprovada pela empresa com processos end-to-end habilitados para IA e recursos de mitigação de riscos, incluindo alinhamento de 2, 3 vias e não-PO com informações em ERP. Directum oferece visibilidade completa sobre todos os documentos e processos relacionados à fatura.

A solução é baseada em plataforma multiuso e pode ser facilmente ampliada por outras aplicações (Gestão de contratos, Arquivo financeiro, etc.).

alinhamento de 2, 3 vias e não-PO

Processos
impulsionados pela IA

Automação AP
de ponta a ponta

Mitigação de riscos
e conformidade

Empresa
APprovada

Captura de faturas por IA

  • Acumulação de todas as faturas em papel e eletrônicas, independentemente de seu formato ou se são recebidas via correio, scanner, fax, e-mail, sistema de faturamento ou um portal de fornecedores.
  • Captura inteligente, reconhecimento e classificação de documentos contábeis para liberar os funcionários das tarefas rotineiras e evitar a entrada dupla.
  • Notificações de pagamentos duplicados, inconsistências nos pedidos de compra e outras inconsistências nos dados da AP.

Captura de faturas por IA

Fluxo de trabalho inteligente e flexível

Fluxo de trabalho inteligente e flexível

  • Seleção inteligente da rota de aprovação ótima com base no tipo e conteúdo do documento.
  • Processos de aprovação com todas as informações relevantes do ERP, faturamento ou outros sistemas de contabilidade.
  • Verificação automática das faturas em relação ao orçamento ou condições contratuais.
  • Notificações sobre datas de pagamento.
  • Configuração sem código de ciclos de aprovação específicos da empresa.

Visibilidade completa e armazenamento seguro

  • Repositório único para todos os documentos contábeis.
  • Sincronização automática de dados entre Directum e outros sistemas integrados.
  • Busca difusa e federada para recuperar informações de todos os sistemas da empresa.
  • Widgets para vista de topo de todos os documentos contábeis em trabalho.
  • Roteiros embutidos para exportar rapidamente o conjunto de documentos necessários no formato correto e preparar-se para auditorias.

Visibilidade completa e armazenamento seguro

Mitigação de riscos

Mitigação de riscos

  • Combinação automática de itens PO e verificação automática dos valores e detalhes das contrapartes para minimizar os riscos de erros de pagamento.
  • Alinhamento de 2, 3 vias e não-PO com informações em sistemas ERP para destacar a discrepância.
  • Rastreamento de cada etapa de processamento para garantir que todas as faturas sejam pagas em tempo hábil.
  • Painéis gráficos e relatórios configuráveis para manter-se a par da situação financeira atual e tomar decisões oportunas.

Adicione IA à sua gestão de contas a pagar

Esqueça a rotina e confie seu trabalho manual demorado à inteligência artificial (IA). Directum é equipado com ferramentas inteligentes baseadas na aprendizagem de máquinas e redes neurais artificiais que permitem:

  • Capturar, reconhecer e classificar automaticamente os documentos contábeis por tipos.
  • Selecionar a rota de aprovação ideal com base nos requisitos da fatura (nome, tipo, valor total, contraparte, etc.).
  • Preencher cartões de fatura com fatos extraídos de documentos: o sistema destaca fatos reconhecidos tanto no texto do documento como no cartão de documento para facilitar a verificação.
  • Verificar faturas para duplicatas e compará-las com os pedidos de compra.
  • Combinar automaticamente os itens e preços da lista de produtos da contraparte com o catálogo interno do sistema ERP da empresa.
  • Verificar a exatidão dos valores e detalhes das contrapartes.
  • Processar documentos de viagem de negócios, e-tickets e fotos de recibos que os funcionários enviam a um e-mail especial, e encaminhá-los a um contador para aprovação.

As empresas apreciam Gestão de contas a pagar e faturas

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