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Gestão de contas a pagar e faturas
Solução de gestão de contas a pagar e faturas aprovada pela empresa com processos end-to-end habilitados para IA e recursos de mitigação de riscos, incluindo alinhamento de 2, 3 vias e não-PO com informações em ERP. Directum oferece visibilidade completa sobre todos os documentos e processos relacionados à fatura.
A solução é baseada em plataforma multiuso e pode ser facilmente ampliada por outras aplicações (Gestão de contratos, Arquivo financeiro, etc.).
alinhamento de 2, 3 vias e não-PO
Processos impulsionados pela IA
Automação AP de ponta a ponta
Mitigação de riscos e conformidade
Empresa APprovada
Captura de faturas por IA
Acumulação de todas as faturas em papel e eletrônicas, independentemente de seu formato ou se são recebidas via correio, scanner, fax, e-mail, sistema de faturamento ou um portal de fornecedores.
Captura inteligente, reconhecimento e classificação de documentos contábeis para liberar os funcionários das tarefas rotineiras e evitar a entrada dupla.
Notificações de pagamentos duplicados, inconsistências nos pedidos de compra e outras inconsistências nos dados da AP.
Captura de faturas por IA
Fluxo de trabalho inteligente e flexível
Fluxo de trabalho inteligente e flexível
Seleção inteligente da rota de aprovação ótima com base no tipo e conteúdo do documento.
Processos de aprovação com todas as informações relevantes do ERP, faturamento ou outros sistemas de contabilidade.
Verificação automática das faturas em relação ao orçamento ou condições contratuais.
Notificações sobre datas de pagamento.
Configuração sem código de ciclos de aprovação específicos da empresa.
Visibilidade completa e armazenamento seguro
Repositório único para todos os documentos contábeis.
Sincronização automática de dados entre Directum e outros sistemas integrados.
Busca difusa e federada para recuperar informações de todos os sistemas da empresa.
Widgets para vista de topo de todos os documentos contábeis em trabalho.
Roteiros embutidos para exportar rapidamente o conjunto de documentos necessários no formato correto e preparar-se para auditorias.
Visibilidade completa e armazenamento seguro
Mitigação de riscos
Mitigação de riscos
Combinação automática de itens PO e verificação automática dos valores e detalhes das contrapartes para minimizar os riscos de erros de pagamento.
Alinhamento de 2, 3 vias e não-PO com informações em sistemas ERP para destacar a discrepância.
Rastreamento de cada etapa de processamento para garantir que todas as faturas sejam pagas em tempo hábil.
Painéis gráficos e relatórios configuráveis para manter-se a par da situação financeira atual e tomar decisões oportunas.
Adicione IA à sua gestão de contas a pagar
Esqueça a rotina e confie seu trabalho manual demorado à inteligência artificial (IA). Directum é equipado com ferramentas inteligentes baseadas na aprendizagem de máquinas e redes neurais artificiais que permitem:
Capturar, reconhecer e classificar automaticamente os documentos contábeis por tipos.
Selecionar a rota de aprovação ideal com base nos requisitos da fatura (nome, tipo, valor total, contraparte, etc.).
Preencher cartões de fatura com fatos extraídos de documentos: o sistema destaca fatos reconhecidos tanto no texto do documento como no cartão de documento para facilitar a verificação.
Verificar faturas para duplicatas e compará-las com os pedidos de compra.
Combinar automaticamente os itens e preços da lista de produtos da contraparte com o catálogo interno do sistema ERP da empresa.
Verificar a exatidão dos valores e detalhes das contrapartes.
Processar documentos de viagem de negócios, e-tickets e fotos de recibos que os funcionários enviam a um e-mail especial, e encaminhá-los a um contador para aprovação.
As empresas apreciam Gestão de contas a pagar e faturas
Troca de documentos legalmente válidos com contrapartes
Mais de 180 usuários
Gestão de contratos digitais e das reuniões
Arquivo unificado de documentos digitais
Gestão de contrapartes
Gestão de contratos e faturas digitais
Gestão de férias
Gerenciamento de viagens e despesas
48 departamentos da empresa trabalham no sistema
Gestão de contratos e faturas digitais
Gestão de viagens de negócios e relatórios de despesas
Aprovação remota de documentos através de dispositivos móveis
Gestão de contratos e faturas digitais
Troca de documentos legalmente válidos com contrapartes
Assinatura de documentos dentro de 2-3 dias
Mais de 350 usuários
5 processos estratégicos automatizados
Trabalho remoto com documentos
Mais de 20000 usuários
Mais de 500000 operações por dia
Mais de 100 índices de desempenho do sistema
Acima de 10 soluções de integração
Mais de 40 afiliadas
Mais de 15000 usuários
Projetos abrangentes
Integração com SAP
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