Gestione dei viaggi e delle spese (T&E)

Una soluzione di livello aziendale per la gestione digitale dei viaggi e delle spese, con processi di approvazione elaborati che possono essere facilmente adattati alle normative aziendali.

Questo tipo di soluzione semplifica la gestione dei viaggi e delle spese dalla creazione della richiesta di viaggio d'affari all'approvazione delle spese sia prepagate che non fino all'analisi.

Richiesta e approvazione
del viaggio di lavoro

Approvazione
delle spese

Note spese

Ricerca
e analisi

Approvazione rapida delle richieste di viaggio

La richiesta di viaggio di lavoro viene creata in pochi clic: un dipendente specifica lo scopo insieme ai piani di viaggio e ai costi stimati.
Nel modulo di domanda i dipendenti possono scegliere più destinazioni contemporaneamente, annotare che viaggeranno con veicolo privato o chiedere di acquistare dei biglietti di viaggio. Directum si integra facilmente con i siti Web di prenotazione.
Il sistema definisce automaticamente il percorso di approvazione secondo le normative aziendali.
Quando una richiesta viene approvata, il sistema genera una notifica per i dipendenti interessati e assegna al commercialista l’incarico di trasferire l'anticipo.

Approvazione rapida delle richieste di viaggio

Preparazione rapida delle note spese

Durante un viaggio di lavoro, i dipendenti inviano biglietti elettronici e foto delle ricevute a un'e-mail speciale o a un software di messaggistica automatizzato chatbot messenger.
I documenti vengono acquisiti automaticamente dall'e-mail o dal chatbot e importati nel sistema.
L'intelligenza artificiale integrata estrae i dati dai documenti e riempie automaticamente i campi delle note spese. I dipendenti devono solo controllare il risultato.
Non appena una nota spese viene approvata, viene automaticamente inviata per il rimborso.

Ricerca facile e gestione dei report

Tutti i documenti sono archiviati in formato elettronico. I viaggi di lavoro possono essere ricercati in base a vari criteri: data, dipendente, reparto, ecc.
In qualsiasi momento, i dipendenti possono controllare lo stato delle richieste di trasferte o delle note spese.
Il team finanziario può creare un report in un paio di clic e analizzare quanto l'azienda spende in viaggi di lavoro.
Nel caso in cui un'azienda debba inviare documenti a un ufficio dell’agenzia delle entrate o del controllo tributario, i commercialisti possono esportarli o stamparli rapidamente.

Ricerca facile e gestione dei report

Aggiungi l’intelligenza artificiale alla Gestione dei contratti

Sbarazzati della routine e affida il tuo lavoro manuale che richiede tempo all'intelligenza artificiale (AI). Directum è dotato di strumenti intelligenti basati su machine learning e reti neurali artificiali che consentono di:

elaborare documenti di viaggio d'affari, biglietti elettronici e foto di ricevute che i dipendenti inviano a un'e-mail speciale e inoltrano a un commercialista per l'approvazione;
compilare note spese con dati estratti da documenti: il sistema evidenzia i dati riconosciuti sia in un documento di testo che in un documento d’identità per facilitare il controllo;
selezionare il percorso di approvazione pertinente in base ai requisiti del documento (nome, tipo, importo totale, controparte, ecc.).