Gestione del ciclo di vita del contratto

Una soluzione su misura per i team aziendali potenziata con un flusso di lavoro ottimale e una funzionalità di valutazione intelligente del rischio. Directum garantisce la piena conformità e visibilità su tutti i processi, i documenti e le prestazioni relativi al contratto.

La soluzione automatizza tutte le fasi del ciclo di vita del contratto, dalla creazione di bozze all'adempimento degli obblighi e all'archiviazione.

Directum aiuta i team di vendita, legale, approvvigionamento e finanza a trovare l'equilibrio tra conformità e flessibilità negoziale e a concentrarsi su attività aziendali mission-critical.

Creazione
e authoring

Valutazione del rischio
dell'avvocato digitale

Approvazione con flusso
di lavoro senza codice

Firma da qualsiasi luogo
tramite client web
o app mobili

Perfetta integrazione
con ERP e altri sistemi

Archiviazione
unificata

Monitoraggio
delle prestazioni

Authoring avanzato del contratto

Acquisizione, riconoscimento e classificazione intelligenti dei documenti in entrata
Modelli generati automaticamente per contratti standard
Libreria di clausole pre-approvate dal tuo team legale per contratti complessi e non standard
Completamento automatico dei dati della controparte e verifica di due diligence
Correlare contratti e documenti corrispondenti in un unico pacchetto

Authoring avanzato del contratto

Flusso di lavoro intelligente e revisione accelerata

Selezione intelligente di un percorso di approvazione ottimale in base al tipo di contratto e relativi termini
Compiti con scadenze fisse ed elenchi di approvatori nel rispetto delle policy aziendali
Modifica simultanea di documenti e confronto delle versioni basate sull'intelligenza artificiale
Promemoria automatici su lavori contrattuali, obblighi, obbiettivi prefissati, rinnovi e date di scadenza
Configurazione senza codice dei percorsi di approvazione in base alle esigenze dell'azienda
Perfetta integrazione con ERP e altri software per aggiornare automaticamente i dati su tutti i sistemi informativi
Firma elettronica dei documenti
Integrazione con app mobili per la continuità dei processi

Archiviazione sicura e monitoraggio delle prestazioni

Un database unificato per tutti i documenti contrattuali
Assegnazione dei diritti di accesso per limitare l'accesso ai dati riservati
Filtraggio e ricerca dei contratti per entità commerciale o per Paese
Ricerca fuzzy e federata dei documenti
Widget e report pronti per l'uso per avere una panoramica di tutti i contratti di lavoro e del carico di lavoro dei dipendenti

Archiviazione sicura e monitoraggio delle prestazioni

Assistente legale digitale AI

Sbarazzati della routine e risparmia tempo affidando le pratiche più lunghe all’Intelligenza Artificiale (AI).

Previsioni di rischio basate su contratti precedenti. AI analizza i termini del contratto per potenziali opportunità e rischi (ad es. multe, sanzioni, scadenze dei pagamenti, ecc.).
Valutazione della conformità. Il sistema identifica automaticamente le aree di non conformità e verifica che nel contratto siano presenti tutti i requisiti, le clausole e i dettagli obbligatori.
Confronto delle versioni del contratto. Le differenze vengono evidenziate e uno specialista può vedere cosa è stato modificato in un documento dalla controparte o dagli approvatori interni.
Due diligence della controparte. Directum si integra con siti Web specializzati per raccogliere un'ampia gamma di informazioni su una controparte. Se un'azienda ha una cattiva reputazione, l'AI te lo farà sapere.