Gestione dei conti fornitori e delle fatture

Una soluzione di livello aziendale per la gestione digitale dei conti fornitori e delle fatture, con intelligenza artificiale (AI) integrata e processi di approvazione elaborati che possono essere facilmente adattati alle normative aziendali.

La soluzione semplifica la gestione dei conti fornitori e delle fatture dall'acquisizione dei documenti al pagamento finale e all'archiviazione:

Acquisizione e riconoscimento

Convalida

Approvazione e pagamento

Archiviazione e ricerca

Acquisizione e riconoscimento intelligenti delle fatture

Le fatture vengono importate nel sistema da un'e-mail, uno scanner o un servizio di cambio
L’intelligenza artificiale Directum acquisisce, riconosce e classifica automaticamente le fatture in entrata. Il responsabile fornitori deve solo controllare se i dati estratti sono validi e verificare il documento
Il sistema notifica agli utenti le fatture da pagare duplicate, le discrepanze negli ordini di acquisto e altre incongruenze nei dati della contabilità fornitori.

Acquisizione e riconoscimento intelligenti delle fatture

Approvazione trasparente e pagamenti puntuali

Le fatture vengono inoltrate in base ai processi di approvazione dell'azienda con tutte le informazioni rilevanti provenienti da altri sistemi aziendali.
Le fatture sono relative ai contratti e verificate in base al budget o ai termini e condizioni contrattuali.
Il sistema consente agli utenti di tenere traccia di ogni fase di elaborazione e assicurarsi che tutte le fatture vengano pagate in tempo utile.

Archivio organizzato e sicuro

Tutte le fatture sono archiviate in un registro unificato. I dati in Directum e nel sistema ERP vengono sincronizzati automaticamente.
I diritti di accesso alle fatture possono essere limitati per mantenerle riservate.
Gli utenti possono filtrare le fatture per stato, reparti di appartenenza, controparti che le hanno emesse, periodi di emissione, ecc.

Archivio organizzato e sicuro

Ricerca rapida e preparazione in caso di accertamento

I documenti possono essere facilmente reperiti per requisiti, per contratto a cui si riferiscono o per azienda che li ha emessi.
Il commercialista può facilmente generare qualsiasi elenco di fatture con tutti i dettagli o esportare e stampare la fattura richiesta.
Gli script integrati consentono di esportare rapidamente il set di documenti richiesto nel formato corretto. La preparazione delle informazioni per un accertamento richiede un paio di clic.

Aggiungi l’intelligenza artificiale ai tuoi conti fornitori

Sbarazzati della routine e affida il tuo lavoro manuale che richiede tempo all'intelligenza artificiale (AI). Directum è dotato di strumenti intelligenti basati su machine learning e reti neurali artificiali che consentono di:

Acquisire, riconoscere e classificare automaticamente i documenti contabili per tipologia.
Selezionare il percorso di approvazione ottimale in base ai requisiti di fatturazione (nome, tipo, importo totale, controparte, ecc.)
Compilare fatture con dati estratti dai documenti: il sistema evidenzia i fatti riconosciuti sia nel testo di un documento che in una scheda documento per facilitare il controllo.
Controllare le fatture per i duplicati e abbinarle agli ordini di acquisto.
Abbinare automaticamente gli articoli e i prezzi dell'elenco dei prodotti della controparte con il catalogo interno dal sistema ERP dell'azienda.
Verificare la correttezza degli importi e dei dettagli delle controparti.
Elaborare i documenti di viaggio d'affari, i biglietti elettronici e le foto delle ricevute che i dipendenti inviano a un'e-mail speciale e inoltrarli a un commercialista per l'approvazione.