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Cuentas por Pagar & Gestión de Facturas

Una solución a nivel empresarial para la administración digital de cuentas por pagar y de facturas, con Inteligencia Artificial (IA) incorporada y procesos de aprobación elaborados que se pueden adaptar fácilmente a sus regulaciones corporativas.

La solución agiliza la administración de cuentas por pagar y de facturas desde la captura de documentos hasta el pago final y el almacenamiento.

Captura & Reconocimiento

Validación

Aprobación & Pago

Almacenamiento & Búsqueda

Captura y reconocimiento inteligente de facturas

  • Las facturas se importan al sistema desde un correo electrónico, un escáner o un servicio de intercambio
  • Directum Inteligencia Artificial (IA) captura, reconoce y clasifica automáticamente las facturas entrantes. El especialista en AP solo necesita verificar si los datos extraídos son válidos y verificar el documento
  • El sistema notifica a los usuarios sobre facturas por pagar duplicadas, desajustes de pedidos de compra y otras inconsistencias en los datos de cuentas por pagar.

Captura y reconocimiento inteligente de facturas

Aprobación transparente y pago oportuno

Aprobación transparente y pago oportuno

  • Las facturas se enrutan de acuerdo con los procesos de aprobación de la empresa con toda la información relevante de otros sistemas comerciales.
  • Las facturas están relacionadas con los contratos y se verifican de acuerdo con el presupuesto o los términos y condiciones del contrato.
  • El sistema permite a los usuarios realizar un seguimiento de cada etapa de procesamiento y asegurarse de que todas las facturas se pagan a su debido tiempo.

Almacenamiento organizado y seguro

  • Todas las facturas se almacenan en un registro unificado. Los datos en Directum y el sistema ERP se sincronizan automáticamente.
  • Los derechos de acceso a las facturas pueden restringirse para mantener su confidencialidad.
  • Los usuarios pueden filtrar las facturas por estado, departamentos a los que pertenecen, contrapartes que las emitieron, periodos de emisión, etc.

Almacenamiento organizado y seguro

Búsqueda rápida y preparación para auditorías

Búsqueda rápida y preparación para auditorías

  • Los documentos se pueden encontrar fácilmente por requisitos, un contrato al que se refieren o por una empresa que los emitió.
  • El Contador puede generar sin esfuerzo cualquier lista de facturas con todos los detalles o exportar e imprimir la factura requerida.
  • Los scripts incorporados permiten exportar rápidamente el conjunto de documentos requerido en el formato correcto. La preparación de la información para una auditoría requiere un par de clics

Agregue IA a su administración de cuentas por pagar y de facturas

Deshágase de la rutina y confíe su trabajo manual que consume mucho tiempo a la Inteligencia Artificial (IA). Directum está equipado con herramientas inteligentes basadas en aprendizaje automático y redes neuronales artificiales que permiten:

  • Capturar, reconocer y clasificar automáticamente los documentos contables en tipos.
  • Seleccionar la ruta de aprobación óptima en función de los requisitos de la factura (nombre, tipo, importe total, contraparte, etc.).
  • Rellenar tarjetas de factura con hechos extraídos de documentos: el sistema destaca hechos reconocidos tanto en un texto de documento como en una tarjeta de documento para facilitar la comprobación.
  • Comprobar las facturas en busca de duplicados y hacerlas coincidir con los pedidos de compra.
  • Hacer coincidir automáticamente los artículos y los precios de la lista de productos de la contraparte con el catálogo interno del sistema ERP de la empresa.
  • Comprobar la exactitud de los importes y los datos de las contrapartes.
  • Procesar documentos de viaje de negocios, boletos electrónicos y fotos de recibos que los empleados envían a un correo electrónico especial, y reenviarlos a un contador para su aprobación.

Las empresas valoraron Directum Administración Digital de Cuentas por Pagar y de Facturas

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