HomeEspañolSolucionesCuentas por Pagar & Gestión de Facturas
Cuentas por Pagar & Gestión de Facturas
Una solución a nivel empresarial para la administración digital de cuentas por pagar y de facturas, con Inteligencia Artificial (IA) incorporada y procesos de aprobación elaborados que se pueden adaptar fácilmente a sus regulaciones corporativas.
La solución agiliza la administración de cuentas por pagar y de facturas desde la captura de documentos hasta el pago final y el almacenamiento.
Captura & Reconocimiento
Validación
Aprobación & Pago
Almacenamiento & Búsqueda
Captura y reconocimiento inteligente de facturas
Las facturas se importan al sistema desde un correo electrónico, un escáner o un servicio de intercambio
Directum Inteligencia Artificial (IA) captura, reconoce y clasifica automáticamente las facturas entrantes. El especialista en AP solo necesita verificar si los datos extraídos son válidos y verificar el documento
El sistema notifica a los usuarios sobre facturas por pagar duplicadas, desajustes de pedidos de compra y otras inconsistencias en los datos de cuentas por pagar.
Captura y reconocimiento inteligente de facturas
Aprobación transparente y pago oportuno
Aprobación transparente y pago oportuno
Las facturas se enrutan de acuerdo con los procesos de aprobación de la empresa con toda la información relevante de otros sistemas comerciales.
Las facturas están relacionadas con los contratos y se verifican de acuerdo con el presupuesto o los términos y condiciones del contrato.
El sistema permite a los usuarios realizar un seguimiento de cada etapa de procesamiento y asegurarse de que todas las facturas se pagan a su debido tiempo.
Almacenamiento organizado y seguro
Todas las facturas se almacenan en un registro unificado. Los datos en Directum y el sistema ERP se sincronizan automáticamente.
Los derechos de acceso a las facturas pueden restringirse para mantener su confidencialidad.
Los usuarios pueden filtrar las facturas por estado, departamentos a los que pertenecen, contrapartes que las emitieron, periodos de emisión, etc.
Almacenamiento organizado y seguro
Búsqueda rápida y preparación para auditorías
Búsqueda rápida y preparación para auditorías
Los documentos se pueden encontrar fácilmente por requisitos, un contrato al que se refieren o por una empresa que los emitió.
El Contador puede generar sin esfuerzo cualquier lista de facturas con todos los detalles o exportar e imprimir la factura requerida.
Los scripts incorporados permiten exportar rápidamente el conjunto de documentos requerido en el formato correcto. La preparación de la información para una auditoría requiere un par de clics
Agregue IA a su administración de cuentas por pagar y de facturas
Deshágase de la rutina y confíe su trabajo manual que consume mucho tiempo a la Inteligencia Artificial (IA). Directum está equipado con herramientas inteligentes basadas en aprendizaje automático y redes neuronales artificiales que permiten:
Capturar, reconocer y clasificar automáticamente los documentos contables en tipos.
Seleccionar la ruta de aprobación óptima en función de los requisitos de la factura (nombre, tipo, importe total, contraparte, etc.).
Rellenar tarjetas de factura con hechos extraídos de documentos: el sistema destaca hechos reconocidos tanto en un texto de documento como en una tarjeta de documento para facilitar la comprobación.
Comprobar las facturas en busca de duplicados y hacerlas coincidir con los pedidos de compra.
Hacer coincidir automáticamente los artículos y los precios de la lista de productos de la contraparte con el catálogo interno del sistema ERP de la empresa.
Comprobar la exactitud de los importes y los datos de las contrapartes.
Procesar documentos de viaje de negocios, boletos electrónicos y fotos de recibos que los empleados envían a un correo electrónico especial, y reenviarlos a un contador para su aprobación.
Las empresas valoraron Directum Administración Digital de Cuentas por Pagar y de Facturas
Intercambio de documentos legalmente valido con contrapartes
Mas de 180 usuarios
Gestion de contratos digitales y gestion de reuniones
Archivo unificado de documentos digitales
Gestion de contrapartes
Mas de 100 usuarios
Gestion de contratos y facturas digitales
Gestion de vacaciones
Gestion de viajes y gastos
48 departamentos de empresa trabajan en el sistema
Gestion de contratos y facturas digitales
Gestion de informes de gastos y viajes de negocios
Aprobacion remota de documentos a traves de dispositivos moviles
Gestion de contratos y facturas digitales
Intercambio de documentos legalmente valido con contrapartes
Firma de documentos en un plazo de 2 a 3 dias
Mas de 350 usuarios
5 procesos estrategicos estan automatizados
Trabajo remoto con documentos
Mas de 20.000 usuarios
Mas de 500.000 operaciones al dia
Mas de 100 indices de rendimiento del sistema
Mas de 10 soluciones de integracion
Mas de 40 afiliados
Mas de 15.000 usuarios
Proyectos integrales
Integracion con SAP
Programar una demostracion personal
Una imagen vale mas que mil palabras. Rellene el formulario y organizaremos una demostracion personal con una inmersion profunda en los procesos de su empresa.
Contact Us
Contact Us
Please fill out the form, and we’ll get in touch shortly
Contattaci
Si prega di compilare il modulo e ci metteremo in contatto a breve.
Contactez-nous
Veuillez remplir le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons sous peu.
Contáctanos
Veuillez remplir le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons sous peu.
Kontaktieren sie uns
Veuillez remplir le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons sous peu.
Notice. Directum uses cookies to improve your experience on our website and analyze traffic. By using this website, you agree to our Privacy Policy.