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Directum Administración de Documentos asiste en el flujo de trabajo de documentos electrónicos de una manera integral en la creación de formularios a través del mantenimiento, almacenamiento y eliminación.
Directum proporciona a los usuarios la funcionalidad principal de administración de documentos:
Creación
de documentos
Historia
de los documentos
Búsqueda
de texto completo
Derechos de acceso
Almacenamiento
Aprobación
de documentos
Firma
con firma digital
Ahorre en la rutina y obtenga un procesamiento de documentos de alta calidad. El sistema está equipado con herramientas inteligentes basadas en el aprendizaje automático y redes neuronales artificiales.
Los documentos entrantes se importan automáticamente al sistema desde un scanner, correo electrónico o un servicio de intercambio. La IA extrae datos del texto, independientemente de si se trata de un contrato, una carta o una factura. El usuario solo necesita comprobar si los datos extraídos son válidos y verifica el documento.
Directum Smart Services divide el flujo de documentos: el sistema define una ruta de aprobación basada en un requisito de documento.
El sistema permite comparar las versiones del contrato: las diferencias se resaltan y el usuario puede ver lo que se ha cambiado en un documento. Po ejemplo, el usuario puede comparar la versión inicial de un contrato con la versión escaneada que se ha devuelto de una contraparte.
La funcionalidad de búsqueda admite la búsqueda difusa y federativa y ayuda a encontrar documentos en lenguaje natural incluso sin criterios exactos. Por ejemplo, el usuario puede encontrar fácilmente contratos con condiciones similares.
Una imagen vale más que mil palabras. Rellene el formulario y organizaremos una demostración personal con una inmersión profunda en los procesos de su empresa.
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