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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Procesamiento inteligente de documentos

Impulse sus procesos con las herramientas Directum Ario potenciadas por la IA.
Libere a los empleados de las tareas rutinarias de escanear documentos, introducirlos manualmente en el sistema, corregir y analizar el contenido. Directum está equipado con herramientas inteligentes basadas en la visión artificial, el aprendizaje automático y las redes neuronales artificiales.

Extracción inteligente de datos

Basado en el aprendizaje automático, el reconocimiento óptico de caracteres (ROC) y el procesamiento de lenguaje natural (PLN)

Análisis de contenido con la IA

Con la ayuda de la visión artificial

Efecto inmediato

Clasificación de datos con una precisión superior al 95%

Alta compatibilidad

Integración con sistemas de diversas clases (BPM, ECM, ERP, HRM, etc.)

Desarrollo posterior

Herramientas integradas para mejorar el sistema por su cuenta

Captura y reconocimiento de documentos

Los documentos entrantes se importan automáticamente al sistema desde un escáner, un correo electrónico o un servicio de intercambio. La IA analiza el contenido, define su tipo y extrae los datos de un documento, sin importar si es un contrato, una factura o una cuenta de hotel.

El empleado responsable comprueba si los datos extraídos son válidos y verifica el documento.

Los datos extraídos pueden transferirse automáticamente a otro sistema de información para su posterior procesamiento.

Selección inteligente de rutas

Ario analiza el contenido de los documentos y define un ciclo de aprobación óptimo.

Comparación de versiones de documentos

El sistema permite comparar las versiones de los documentos: las diferencias se destacan y el responsable puede ver lo que se ha cambiado. Por ejemplo, el responsable puede comparar la versión inicial de un contrato con la versión escaneada que le ha devuelto la contraparte.

Búsqueda inteligente de documentos

El sistema admite la búsqueda difusa y federada y ayuda a encontrar documentos en lenguaje natural incluso sin criterios exactos. Por ejemplo, un usuario puede encontrar fácilmente contratos con condiciones similares.

Durante la búsqueda, el sistema tiene en cuenta los derechos de acceso de los usuarios.

Aplica herramientas inteligentes para diversos procesos empresariales

  • Gestión de contratos
  • Finanzas y contabilidad
  • RRHH

Previsión de riesgos

La IA analiza los términos del contrato en busca de oportunidades y riesgos potenciales (multas, penalidades, fechas de pago, etc.) y envía una breve revisión a un empleado responsable para que haga conclusiones.

Evaluación de la conformidad

El sistema identifica automáticamente las áreas de incumplimiento y comprueba la presencia de todos los requisitos, cláusulas y detalles obligatorios en un contrato. Después de esto, un empleado responsable recibe una breve revisión.

Comparación de versiones

Directum Ario destaca las diferencias, y un especialista puede ver lo que fue modificado en un contrato, ya sea por una contraparte o por los aprobadores internos.

Procesamiento de documentos

Ario captura, reconoce y clasifica automáticamente los documentos contables en diversos tipos.

El sistema selecciona una ruta de aprobación óptima en función de los requisitos de la cuenta por pagar (nombre, tipo, importe total, contraparte, etc.).

Coincidencia de 2, 3 vías y sin ordenes de compra

La IA extrae los datos automáticamente, introduce los documentos en el sistema y realiza coincidencia de 2, 3 vías y sin ordenes de compra, teniendo en cuenta la información del sistema ERP para destacar las discrepancias.

Archivo financiero

Los servicios inteligentes organizan rápidamente un archivo financiero digital. Los servicios reconocen y distribuyen los documentos entre carpetas y repositorios, y completan los metadatos en sus tarjetas de registro.

Búsqueda de CV

La IA busca y captura las CV relevantes en los sitios web de contratación y, a continuación, envía una tarea a un especialista de RRHH para que revise un candidato.

Análisis de las CV de los candidatos

El sistema analiza si un candidato se ajusta a los requisitos de la descripción de la oferta. El responsable de RRHH recibe una breve reseña y recomendaciones sobre el candidato.

Viajes y gastos

Directum Ario procesa los documentos de los viajes de negocios, rellena automáticamente las tarjetas de informe de gastos con los datos extraídos y las envía a un contable para su aprobación. El sistema destaca los hechos reconocidos tanto en el texto de un documento como en una tarjeta de documento para facilitar la comprobación.

Los empleados sólo tienen que enviar los billetes electrónicos y las fotos de los recibos a un correo electrónico especial.

  • Compañía del sector de la belleza

    • Cada día se procesan 500 conjuntos de documentos contables.
    • 97% de precisión en la clasificación de documentos.
    • Las contabilizaciones preliminares se crean en SAP automáticamente.
  • Operador de telecomunicaciones

    • 86% de precisión media en la clasificación de documentos.
    • Tras el procesamiento con la IA, el 68% de los documentos no necesitaron corrección manual.
  • Compañía de fabricación

    • Se registraron 12,054 documentos durante los tres primeros meses tras la instalación de Ario One.
    • Ahora se necesita 2 veces menos tiempo (de 5 a 2,5 minutos) para procesar un documento entrante.
  • Compañía financiera

    • Se tarda 1,5 minutos en extraer el número de cuenta por pagar y compararlo con el almacenado en el sistema.
    • Cada día se procesan automáticamente 40 conjuntos de documentos.
  • Compañía de venta al por menor

    • El 90% de los datos se extraen de las cuentas por pagar.
    • 95% de precisión en la clasificación de documentos.
    • Se ahorran 3 horas diarias para los contables de la compañía.

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Una imagen vale mas que mil palabras. Rellene el formulario y organizaremos una demostracion personal con una inmersion profunda en los procesos de su empresa.

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