Maßgeschneiderte Software
für SSCs und BPOs

• Directum automatisiert den gesamten Zyklus der Kreditoren- und Rechnungsverwaltung von der Erfassung der Dokumente bis zur endgültigen Zahlung und Aufbewahrung
• KI erfasst, erkennt und klassifiziert eingehende Rechnungen und andere Buchhaltungsdokumente automatisch
• Das System ermöglicht es den Nutzern, die einzelnen Bearbeitungsphasen zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden
• Die Daten in Directum und im ERP-System werden automatisch synchronisiert
• Rechnungen werden mit Verträgen in Verbindung gebracht und entsprechend der Einhaltung des Haushaltsplans oder der Vertragsbedingungen überprüft

Keine Fehler und überfällige Zahlungen

• Das System identifiziert automatisch Bereiche, in denen die Vorschriften nicht eingehalten werden, und prüft einen Vertrag auf das Vorhandensein aller obligatorischen Anforderungen, Klauseln und Details
• KI analysiert die Vertragsbedingungen auf potenzielle Chancen und Risiken: Bußgelder, Strafen, Zahlungsfristen, usw
• Directum lässt sich in spezialisierte Websites integrieren, um eine Due-Diligence-Prüfung der Gegenpartei durchzuführen
• Verträge werden direkt aus dem System in einem für den Vertragspartner geeigneten Format zur Genehmigung an andere Organisationen geschickt

Erhöhte Vertragstransparenz

• Effektiver HR-Workflow von der Einstellung bis zur Pensionierung: Bewerberauswahl, Einstellung, Einarbeitung, Schulung, Crossboarding und Offboarding
• Alle Prozesse sind in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien organisiert
• Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen

Operative Kosten senken

• 24/7 Zugang zu den
• Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht die schnelle Einbindung von Neueinsteigern und Aushilfskräften, ohne den Geschäftsbetrieb zu verlangsamen
• Ein einziges Fenster für HR-Dienstleistungen: Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung, usw
• Direkte Interaktion zwischen den Teilnehmern des Prozesses: Mitarbeiter, ihre Manager, Buchhaltungs- und Personalabteilungen

Transparente Interaktion zwischen den Abteilungen

• Das System bietet den Nutzern Zugang zu den Diensten der verschiedenen Abteilungen
• Mitarbeiter können Anfragen über Aufgaben, E-Mail, Chabots, usw. senden
• Directum verfolgt die Anfragefristen gemäß SLA und sendet Erinnerungen an den Ausführenden
• Ähnliche Anfragen können miteinander verknüpft und gleichzeitig gelöst werden. Ein spezielles Register enthält eine Liste von Vorfällen

Einfache Interaktion mit Serviceabteilungen

• In einem persönlichen Konto können die Nutzer Informationen über alle ihre Anfragen finden und die erbrachte Dienstleistung bewerten
• Manager können diese Sätze und Informationen über die geleisteten Arbeitsstunden nutzen, um die Qualität und Effizienz der Arbeit der Serviceabteilung zu bewerten

Schnelles Feedback und Analyse

• Die Plattform ermöglicht die Erstellung neuer Geschäftsanwendungen und die Änderung bestehender Anwendungen, um die Liste der angebotenen Dienste zu erweitern
• Dank fortschrittlicher Integrationswerkzeuge kann das System problemlos in die digitale Infrastruktur des Unternehmens integriert werden
• Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, Mitarbeiter schnell in neue Prozesse einzubinden, ohne den Geschäftsbetrieb zu verlangsamen

Schnelle Gewinnung von Neukunden

• Die Systemarchitektur basiert auf dem Prinzip der horizontalen Skalierung: Wenn ein Unternehmen die Zahl der Nutzer, der Geschäftsanwendungen oder der verarbeiteten Daten deutlich erhöhen muss, genügt es, dem Ressourcenpool weitere Geräte hinzuzufügen und die Serverdienste entsprechend zu verteilen
• Directum nutzt mehrere Microservices, um Stabilität und Produktivität zu gewährleisten

Bewährte Arbeit von Tausenden von gleichzeitigen Nutzern

• Directum automatisiert den gesamten Zyklus der Vertragsabwicklung, von der Erstellung von Entwürfen über die Erfüllung von Verpflichtungen bis hin zum Abschluss von Verträgen
• Verträge werden direkt aus dem System in einem für den Vertragspartner geeigneten Format zur Genehmigung an andere Organisationen geschickt
• Das System ermöglicht die Unterzeichnung von Verträgen mit eSignatur
• Um die Kontinuität der Prozesse zu gewährleisten, können Benutzer und Topmanager über mobile Apps arbeiten
• Die nahtlose Integration mit ERP- und anderen Softwares ermöglicht die automatische Aktualisierung von Daten in allen Informationssystemen

Das Risiko einer verspäteten Erfüllung von Verpflichtungen wird um 80% reduziert

• Ein einziges Repository für alle vertraglichen und zugehörigen Dokumente
• Zugriffsrechte ermöglichen es, den Zugang zu vertraulichen Daten einzuschränken
• Die föderierte Suche hilft bei der Findung von Dokumenten mit natürlicher Sprache auch ohne genaue Kriterien
• Widgets und gebrauchsfertige Berichte ermöglichen es, alle laufenden Verträge und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter aus der Ferne zu betrachten

Erhöhte Vertragstransparenz