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Reise- & Spesenmanagement (T&E)

Eine unternehmensweite Lösung für digitales Travel & Expense Management mit ausgefeilten Genehmigungsprozessen, die leicht an Ihre Unternehmensvorschriften angepasst werden können.

Die Lösung rationalisiert das Reise- und Spesenmanagement von der Beantragung einer Geschäftsreise über die Genehmigung von vorausbezahlten und nicht vorausbezahlten Ausgaben bis hin zur Analyse.

Beantragung und Genehmigung
von Geschäftsreisen

Spesengenehmigung

Spesenbericht

Suche und Analyse

Schnelle Genehmigung von Reiseanträgen

  • Der Antrag auf eine Geschäftsreise ist mit wenigen Klicks erstellt. Der Mitarbeiter gibt den Zweck der Reise sowie die Reisepläne und die geschätzten Kosten an.
  • Im Antragsformular können die Mitarbeiter mehrere Reiseziele auf einmal auswählen, angeben, dass sie mit einem Privatfahrzeug reisen werden, oder den Kauf von Fahrkarten beantragen. Directum lässt sich problemlos in Buchungswebsites integrieren.
  • Das System definiert automatisch den Genehmigungsweg gemäß den Unternehmensvorschriften.
  • Wenn ein Antrag genehmigt wird, erstellt das System eine Benachrichtigung für die betroffenen Mitarbeiter und sendet eine Aufgabe an den Buchhalter, um die Vorauszahlung zu überweisen.

Schnelle Genehmigung von Reiseanträgen

Schnelle Erstellung von Spesenabrechnungen

Schnelle Erstellung von Spesenabrechnungen

  • Während einer Geschäftsreise senden die Mitarbeiter E-Tickets und Fotos von Belegen an eine spezielle E-Mail oder über Messenger an einen Chatbot des Unternehmens.
  • Die Dokumente werden automatisch von der E-Mail oder dem Chatbot erfasst und in das System importiert.
  • Die eingebaute KI extrahiert Daten aus den Dokumenten und füllt die Felder in der Spesenabrechnung automatisch aus. Die Mitarbeiter müssen nur noch das Ergebnis überprüfen.
  • Sobald eine Spesenabrechnung genehmigt ist, wird sie automatisch zur Erstattung gesendet.

Einfache Suche und Berichtsverwaltung

  • Alle Dokumente werden in elektronischer Form gespeichert. Geschäftsreisen können nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden: Datum, Mitarbeiter, Abteilung, usw.
  • Die Mitarbeiter können jederzeit den Status ihrer Geschäftsreiseanträge oder Spesenabrechnungen überprüfen.
  • Das Finanzteam kann mit ein paar Klicks einen Bericht erstellen und analysieren, wie viel das Unternehmen für Geschäftsreisen ausgibt.
  • Falls ein Unternehmen Dokumente an ein Finanzamt oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft senden muss, können die Buchhalter diese schnell exportieren oder ausdrucken.

Einfache Suche und Berichtsverwaltung

Fügen Sie Ihrem Reise- und Spesenmanagement KI hinzu

Befreien Sie sich von Routine und vertrauen Sie Ihre zeitraubende manuelle Arbeit der Künstlichen Intelligenz (KI) an. Directum ist mit intelligenten Tools ausgestattet, die auf maschinellem Lernen und künstlichen neuronalen Netzen basieren und Folgendes ermöglichen:

  • Geschäftsreisedokumente, E-Tickets und Fotos von Belegen zu verarbeiten, die Mitarbeiter an eine spezielle E-Mail senden, und sie zur Genehmigung an einen Buchhalter weiterzuleiten.
  • Ausfüllen von Spesenabrechnungen mit Fakten, die aus Dokumenten extrahiert wurden: Das System hebt erkannte Fakten sowohl in einem Dokumententext als auch in einer Dokumentenkarte hervor, um die Prüfung zu erleichtern.
  • Auswahl des entsprechenden Genehmigungsweges auf der Grundlage der Beleganforderungen (Name, Typ, Gesamtbetrag, Kontrahent usw.).

Geschätzte Unternehmen Directum Reise- & Spesenmanagement (T&E)

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