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Contract AI Forecast: Risks are Not Expected

Buchhaltung & Verwaltung von Rechnungen

Eine Unternehmenslösung für die digitale Kreditoren- und Rechnungsverwaltung mit integrierter künstlicher Intelligenz (KI) und ausgefeilten Genehmigungsprozessen, die leicht an Ihre Unternehmensvorschriften angepasst werden können.

Die Lösung rationalisiert die Kreditorenbuchhaltung und das Rechnungsmanagement von der Erfassung der Dokumente bis zur endgültigen Zahlung und Speicherung.

Erfassung & Erkennung

Validierung

Freigabe & Zahlung

Ablage & Suche

Intelligente Rechnungserfassung und -erkennung

  • Rechnungen werden aus einer E-Mail, einem Scanner oder einem Austauschdienst in das System importiert
  • Die Künstliche Intelligenz (KI) von Directum erfasst, erkennt und klassifiziert die Eingangsrechnungen automatisch. Der Kreditorenbuchhalter muss nur noch prüfen, ob die extrahierten Daten gültig sind und das Dokument verifizieren.
  • Das System benachrichtigt die Benutzer über doppelte Rechnungen, nicht übereinstimmende Bestellungen und andere Unstimmigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung.

Intelligente Rechnungserfassung und -erkennung

Transparente Genehmigung und rechtzeitige Zahlung

Transparente Genehmigung und rechtzeitige Zahlung

  • Rechnungen werden gemäß den Genehmigungsverfahren des Unternehmens mit allen relevanten Informationen aus anderen Geschäftssystemen weitergeleitet.
  • Rechnungen werden mit Verträgen verknüpft und entsprechend dem Budget oder den Vertragsbedingungen überprüft.
  • Das System ermöglicht es den Nutzern, die einzelnen Bearbeitungsphasen zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.

Organisierte und sichere Aufbewahrung

  • Alle Rechnungen werden in einem einheitlichen Register gespeichert. Die Daten in Directum und im ERP-System werden automatisch synchronisiert.
  • Die Zugriffsrechte auf Rechnungen können eingeschränkt werden, um sie vertraulich zu halten.
  • Benutzer können Rechnungen nach Status, Abteilungen, die sie ausgestellt haben, Geschäftspartnern, die sie ausgestellt haben, Ausstellungszeiträumen filtern, usw.

Organisierte und sichere Aufbewahrung

Schnelle Suche und Prüfungsbereitschaft

Schnelle Suche und Prüfungsbereitschaft

  • Dokumente können leicht nach Anforderungen, einem Vertrag, auf den sie sich beziehen, oder einem Unternehmen, das sie ausgestellt hat, gefunden werden.
  • Buchhalter können mühelos eine Rechnungsliste mit allen Details erstellen oder die gewünschte Rechnung exportieren und drucken.
  • Eingebaute Skripte ermöglichen den schnellen Export der benötigten Dokumente im richtigen Format.  Die Aufbereitung von Informationen für eine Prüfung ist mit wenigen Klicks erledigt.

Fügen Sie KI zu Ihrer Kreditorenbuchhaltung hinzu

Befreien Sie sich von Routine und vertrauen Sie Ihre zeitraubende manuelle Arbeit der Künstlichen Intelligenz (KI) an. Directum ist mit intelligenten Werkzeugen ausgestattet, die auf maschinellem Lernen und künstlichen neuronalen Netzen basieren und Folgendes ermöglichen:

  • Automatisches Erfassen, Erkennen und Klassifizieren von Rechnungsdokumenten nach Typen.
  • Auswahl des optimalen Genehmigungsweges auf der Grundlage der Rechnungsvoraussetzungen (Name, Art, Gesamtbetrag, Gegenpartei usw.).
  • Ausfüllen von Rechnungskarten mit Fakten aus den Dokumenten: Das System hebt erkannte Fakten sowohl im Text eines Dokuments als auch in einer Dokumentenkarte hervor, um die Prüfung zu erleichtern.
  • Prüfen Sie Rechnungen auf Duplikate und gleichen Sie sie mit Bestellungen ab.
  • Automatischer Abgleich von Artikeln und Preisen aus der Produktliste des Geschäftspartners mit dem internen Katalog aus dem ERP-System des Unternehmens.
  • Prüfen Sie die Korrektheit der Beträge und der Angaben zu den Geschäftspartnern.
  • Verarbeiten Sie Geschäftsreiseunterlagen, E-Tickets und Fotos von Belegen, die Mitarbeiter an eine spezielle E-Mail senden, und leiten Sie sie zur Genehmigung an einen Buchhalter weiter.

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